In der heutigen schnelllebigen Welt sind unsere iPads und iPhones zu unverzichtbaren Begleitern geworden, die uns bei der Arbeit, der Kommunikation und der Unterhaltung unterstützen. Gerade jetzt in 2023 sind Smartphones und Tablets nicht nur Geräte, um mit unseren Mitmenschen zu verbinden. Diese Geräte sind Verlängerungen unserer Selbst und reflektieren unsere Prioritäten, Interessen und tägliche Routinen, die wir mit unseren Apps in Einklang bringen möchten. Das gelingt nicht immer. Doch um das volle Potenzial dieser Geräte auszuschöpfen und wirklich produktiv zu sein, ist eine gut organisierte App-Sammlung unerlässlich. In diesem Artikel möchte ich meine bewährten Methoden und Tipps teilen, wie ich meine iPad- und iPhone-Apps für maximale Produktivität organisiere.
1. Die Startseite optimieren
Die Startseite eures iPads oder iPhones ist der erste Anlaufpunkt, den ihr besucht, wenn ihr auf eure Apps zugreifen möchtet. Deshalb ist es wichtig, diese Seite so zu gestalten, dass eure wichtigsten und am häufigsten verwendeten Apps leicht erreichbar sind. Ich empfehle, die Apps in Ordnern zu organisieren, um Platz zu sparen und die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Legt beispielsweise Ordner für „Arbeit“, „Kommunikation“, „Medien“, Video & TV“, Soziale Netze“ und „Tools“ an und platziert die entsprechenden Apps darin.
2. Widgets nutzen
Widgets sind eine großartige Möglichkeit, wichtige Informationen und Funktionen direkt auf dem Startbildschirm anzuzeigen, ohne die zugehörige App öffnen zu müssen. Auf eurem iPad oder iPhone könnt ihr Widgets für das Wetter, den Kalender, Nachrichten, Aufgaben und vieles mehr hinzufügen. Diese Widgets können euren Workflow erheblich verbessern und euch schneller auf wichtige Informationen zugreifen lassen. Persönlich habe ich hier Widgets zu der App Podcasts laufen, die mir einen schnellern Überblick über neue Releases meiner abonnierten Podcasts verschaffen sollen.
3. Ordnerstruktur anpassen
Die Organisation von Apps in Ordnern ist ein bewährter Weg, um eure Geräte übersichtlich zu halten. Aber denkt daran, die Ordnerstruktur regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. Wenn ihr feststellt, dass ihr bestimmte Apps häufiger verwendet als andere, verschiebt sie aus den Ordnern auf die Startseite, um einen schnelleren Zugriff zu ermöglichen.
4. App-Suche und Spotlight
Manchmal ist es schneller, eine App über die Suchfunktion zu finden, als sie in einem Ordner zu suchen. Auf eurem iPad oder iPhone könnt ihr einfach nach unten wischen, um die Spotlight-Suche aufzurufen, und den Namen der gewünschten App eingeben. Spotlight wird euch dann die passende App vorschlagen, bevor ihr überhaupt zu Ende getippt habt. Das spart Zeit und Mühe bei der Suche nach Apps.
5. App-Gruppierung nach Aufgaben
Eine weitere effektive Methode zur Organisation eurer Apps ist die Gruppierung nach Aufgaben oder Projekten. Erstellt Ordner oder benutzt App-Dienste wie „App-Stapel“ (App Stacks), um Apps zusammenzufassen, die ihr für bestimmte Aufgaben oder Projekte benötigt. Dies erleichtert die Arbeit an verschiedenen Aufgaben, ohne zwischen zahlreichen Ordnern hin- und herwechseln zu müssen.
6. Unnötige Apps entfernen
Über die Jahre sammeln sich auf unseren Geräten oft Apps an, die wir nicht mehr verwenden. Nutzt regelmäßig die Gelegenheit, eure App-Sammlung aufzuräumen, indem ihr nicht benötigte Apps löscht. Dies schafft nicht nur Speicherplatz, sondern verbessert auch die Übersichtlichkeit eurer Geräte.
7. Automatisierung nutzen
Schließlich könnt ihr auch Automatisierungstools wie Siri Shortcuts verwenden, um eure Workflows zu optimieren. Erstellt benutzerdefinierte Shortcuts, um häufig durchgeführte Aufgaben schneller zu erledigen und eure Apps nahtlos miteinander zu integrieren.
Die Organisation eurer iPad- und iPhone-Apps ist ein kontinuierlicher Prozess, der sich je nach euren Bedürfnissen ändern kann. Experimentiert mit verschiedenen Ansätzen und findet heraus, welcher für euch am besten funktioniert. Mit einer gut organisierten App-Sammlung könnt ihr eure Produktivität steigern und das volle Potenzial eurer Apple-Geräte ausschöpfen.