Der Winterurlaub rückt immer näher und gerade diese Zeit möchte man oft ungestört mit der Familie und seinen Liebsten genießen. Da ist es also nicht sonderlich förderlich, wenn man ständig sein MacBook, iPad oder iPhone nach neuen Mails checken muss. Es wäre doch viel schöner, wenn Arbeitskollegen, Chefs und Freunde direkt wüssten, dass man zurzeit nicht erreichbar ist und sich die Beantwortung der Mail um einige Tage verzögert.
Dieses Problem lässt sich in Apples hauseigenem Mail-Client, welcher auf allen Apple Geräten vorinstalliert ist, mit einer Abwesenheitsnachricht lösen. Dies ist eine Nachricht, welche die Absender gleich informiert, dass man nicht direkt antworten wird und sie lässt sich nach eigenen Bedürfnissen voll und ganz personalisieren, was gerade in Sachen Weihnachts- und Neujahrsgrüßen besonders schön ist.
Wie Ihr die Notiz in Apple Mail auf dem Mac einrichten könnt, zeigen wir euch jetzt.
- Öffnet in Apple Mail die Einstellungen. Der Shortcut dafür lautet „cmd“ + „,“.
- Klickt daraufhin auf „Regel hinzufügen“ und gebt einen Titel ein. Beispiel „Abwesenheitsnachricht“
- Wählt in den Bedingungen „Alle Mails“. Dabei gilt jedoch zu beachten, dass hierbei wirklich alle Mails beantwortet werden, also auch Newsletter etc. Wenn ihr also nur auf bestimmte Adressen mit der Abwesenheitsnotiz reagieren möchte, wie beispielsweise geschäftliche Kontakte, solltet ihr die Adressen einzeln eingeben. Es können hier auch ganze Listen wie beispielsweise die VIP’s eingetragen werden.
- Wählt als Aktion „E-Mail beantworten“ und gebt bei „Antwort-Text“ die passende Abwesenheitsnachricht ein.
- Klickt nun auf „OK“ und die die Regel ist aktiv.
- Im folgenden Pop-up Fenster solltet ihr unbedingt „Nicht anwenden“ auswählen, denn sonst wird die eingerichtete Notiz an alle bisher eingetroffenen Mails versendet.
Die passende Abwesenheitsnachricht für die Weihnachtszeit
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich befinde mich bis zum TT.MM.JJJJ im Urlaub.
Ab dem Montag TT.MM.JJJJ bin ich wieder gerne für Sie erreichbar.
Meine E-Mails werden nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte direkt an Max Mustermann, max.mustermann@muster.de.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Weihnachtliche Grüße und ein Frohes neues Jahr
[Signatur]
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