Der Name Stempeluhr klingt so richtig schön traditionell und fast spiessig. Dass dies allerdings der Name einer iOS-App vom Entwickler MacXperience.de darstellt, die im zeitgenössischen Gewand Freiberufler und TimeManagement-Verantwortliche in Ihrem Alltag unterstützen soll, wird bei genauerer Betrachtung klar. Das Unternehmen hat sich klar auf die Erfassung von Zeiten und Fahrten konzentriert und stellt in unseren Augen eine direkte Alternative zu Apps und Software aus dem Hause MediaAtelier in der Schweiz, die für mich zwischen 2009 und 2013 führend in diesem Bereich gewesen sind. Ein Vergleichstest ist ebenfalls geplant gewesen, eine Antwort für die Anwendung Timings steht noch aus. Dafür können wir schon heute von der iOS-App Stempeluhr und der Software Stempeluhr | Times berichten und Euch im Anschluss auch noch den Beitrag mit der Verlosung von Promocodes versüßen.
Die typische Anwendung
Wir sind in unseren Betrieben mit unterschiedlichen Projekten und Kunden vertraut und haben aber auch stets das iPhone dabei. Wie wäre es, wenn wir am iPhone einfach nur Start mit bestimmten Einstellungen drücken und Stopp, wenn wir mit der Aufgabe fertig wären? Eine minutengenaue Zeiterfassung, die dem Kunden das Projekt dokumentiert oder zumindest dem Freiberufler einen perfekten Überblick für die spätere Abrechnung darlegt – natürlich schön in Zusammenhang der MacApp namens Stempeluhr | Times, die sich auch mit iCal synchronisiert. Soweit der erste Gedanke.
In der Tat möchte ich zugeben, dass die iOS-App alleine schon prima ist, aber in meinen Augen die MacApp eine Pflichtinvestition zur iOS-App für die Gesamtumgebung ist. Es macht einfach Sinn.
Überblick
Womit haben wir es genau zu tun? Der Hersteller wirbst selbst mit der Aussage, dass es hierbei um die erste Zeiterfassung im AppStore mit voller Apple Watch, 3D Touch, iPhone Kalender und Dropbox Integration geht. Die Zeiterfassung umfasst sogar einen GPS Support – erkennt den Kunden vor Ort automatisch wieder. Wer für Kunden arbeitet und es leid ist, umständlich einzelne Zeiten für Kundenprojekte zu dokumentieren sollte sich diese iOS-App genauer ansehen. Das hat ein Ende mit der „Stempeluhr“ für Eurer iPhone oder auch iPod touch.
Es braucht nur zwei Berührungen des Bildschirms, und schon kann die Arbeit beginnen. Der Grund kann auch später noch gewählt werden, entweder als freier Text oder aus einer Liste eigener Favoriten. Die Position wird automatisch erkannt und mit einem Kunden verknüpft, oder für den iPod touch aus einer Liste gewählt (die zwar zuvor erstellt werden muss) aber auch direkt aus dem Adressbuch übernommen werden kann.
Kurz zusammengefasst
Die erste Zeiterfassung im AppStore mit voller iPhone Kalender Integration
- Export-Ziele
- Dropbox
- iTunes Dateifreigabe
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Mail im Klartext
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Mail als Anhang
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Google-Tabelle (online)
- Export-Formate
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PDF
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CSV (Komma-, Tabulator, Semikolon-Trenner)
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Textformat
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- Sonstige Informationen
- Datenübernahme von Fahrtenbuch (www.iphone-fahrtenbuch.com)
- Hilfe zur Einrichtung und weitere News direkt auf der Herstellerseite
- Es wird empfohlen, regelmässig Datensicherungen und Übertragen der Daten in ein Programm auf Euren Rechner durchzuführen. Der Hersteller haftet nicht für den Verlust der erfassten Daten.
Was ist aufgefallen?
Gerade bei der Zeiterfassung kann es sein, dass bestimmte Informationen – beispielsweise für die spätere Abrechnung bei Kunden – eine große Relevanz spielen können. Stellt Euch vor, dass Euch der Kunde bei der Zeiterfassung an einem bestimmten Tag zur Rede stellt und erfahren möchte, warum gerade an diesem Tag so viele Stunden für sein Projekt eingesetzt worden sind. Wenn ihr Euch schon im Vorfeld Gedanken zu dieser möglichen Fragen eine Antwort überlegt habt oder bestimmte Umstände umschreiben könnt, bietet die App auch eine zusätzliche Fläche für persönliche Notizen an, was ich persönlich als sehr vorteilhaft werte. Zusätzlich erscheint in dem einzelnen Zeiterfassungsblock auch ein Icon, an welchem ich umgehend erkenne, dass ich eine Notiz hinterlassen habe.
Dass eine Pause beim Arbeiten eingelegt werden muss, versteht sich von selbst. Gleichwohl sollte dies in die Berechnung zu Gunsten des Kunden einkalkuliert werden, so dass die Pause von der aktuellen Arbeitszeit abgezogen wird. Dies beherrscht die App ebenso.
Richtig praktisch sind die Exportkonfigurationen: Von der iTunes Dateifreigabe über die Dropbox, Mail Text mit Mail Anhang bis Google Dokumente ist alles vertreten. Wenn es rasch gehen soll, reicht sicherlich ein Mail Text aus – persönlich kann ich Mail mit PDF-Anhang empfehlen. Dazu gibt es ein schönes Deckblatt mit der Bestätigung
Ich erkläre hiermit, dass ich die vorliegenden Daten wahrheitsgemäß und vollständig erfasst habe.
Das schenkt doch Vertrauen – zumindest wenn es vor Kunde unterschrieben wird.
Es gibt auch ein schönes Bundle im iTunes Store, welches aus den drei Apps Fahrtenbuch, Stempeluhr und RouteOptimizer besteht – nennt sich einfach Fahrtenbuch Office-Pack.
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Knapp 10MB ist die App aus der Kategorie Wirtschaft gross und ist in Deutsch erhältlich.
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Ich kann auch die Software von Gecosoft wärmstens empfehlen. Ich benutze sie in meiner Firma seit gewisser Zeit und bin immer wieder positiv überrascht, wie unproblematisch alles funktioniert.
LG, Karl
Vielen Dank Rafael für die App-Tipps. Ich würde gerne noch die mobile Zeiterfassung von Papershift hinzufügen. Wir bieten verschiedene Arten der Zeiterfassung an, unter anderem auch eine iOS-App die mit unserem System verknüpft werden kann. Online hat man neben der Zeiterfassung auch die Möglichkeit die Stunden bereits in der Planung durch unsere Stundenliste in der Kalenderübersicht zu berücksichtigen.