Montagmorgen, 4:30 Uhr. Der Wecker klingelt, die Geschäftsreise steht an. Also fertig machen, Koffer holen und das iPad griffbereit verstauen. Denn natürlich ist man mit der Vorbereitung noch nicht fertig geworden, sondern muss im Flugzeug noch ein bisschen nacharbeiten. Dabei können verschiedene Business-Apps hilfreich sein, von denen es mittlerweile tausende im App-Store gibt.
Die beiden wichtigsten Business-Apps sind der Kalender und das E-Mail-Programm. Man will schließlich weder den Termin, noch die letzte E-Mail vom Chef verpassen. Mit Apple Mail und Calendar hat Apple zwei gute Varianten direkt in das Betriebssystem eingebaut. Wer sein iPad auch privat nutzt, ist allerdings gut beraten, ein zweites E-Mail-Programm einzurichten. So lassen sich private und geschäftliche Mails sehr gut trennen. Ein weiterer Vorteil ist, dass während der Präsentation nicht die E-Mails der Freundin in den Bildschirm fliegen.
Ein bekannter Allrounder unter den Business Apps stellt Microsoft 365 (Office) dar. Microsoft 365 ist die Produktivitäts-App für den täglichen Gebrauch, die Euch hilft, unterwegs zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen. Mit Word, Excel und PowerPoint in einer App ist Microsoft 365 die Anlaufstelle für die spontane Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, wenn ihr sie am meisten benötigt.
Eine Alternative zum Kalender ist miCal. Diese App gibt es schon viele Jahre. Sie ist aber dank regelmäßiger Überarbeitung immer noch hochaktuell. Mit einer ansprechenden Oberfläche und vielen Zusatzfunktionen ist sie sehr praktisch.
Die App Goodreader nimmt alle Dokumente problemlos mit an jeden Ort. Sie zeigt alle gängigen Dateiformate an. So kann man sich schnell einen Überblick über das anstehende Briefing verschaffen.
Kompliziert wird es, wenn man die Präsentation zwar ausgearbeitet, aber im Büro liegen gelassen hat. Dann hilft die App Cortado Workplace. Die Cortado App sorgt für die schnelle, sichere und DSGVO-konforme Einrichtung Eures iPhones/iPads und strikte Trennung geschäftlicher und privater Daten. Hierfür verbindet die App Euer Mobilgerät sicher mit dem Cortado-MDM-System Eues Unternehmens.
Trello ist ein Organisationstool, dass vor allem für kleinere Gruppen sehr gut geeignet ist. Dort können Listen und Aufgaben erstellt werden. Die einzelnen Aufgaben können wiederum mit sehr vielen Zusätzen, wie Anhängen, Fristen etc. versehen werden. Zwischen den einzelnen Listen können die Aufgaben hin- und hergeschoben werden. So behält man leicht den Überblick, wer was bearbeitet und wie der aktuelle Stand ist.
Der App Slack wird nachgesagt, dass sie der Todesstoß für die E-Mail ist. Slack ist ein Kommunikationstool, mit dem Menschen schnell untereinander kommunizieren können. Dazu können einzelne Gruppen angelegt werden, zum Beispiel „Grafik Cover Heft 03/24“. Dort tauschen sich dann alle an diesem Projekt Beteiligten aus. Auch //digital/hessen – unsere Digitale Stabsstelle Hessen und Dach dieses Portals nutzt die App für ihre „Collaboration-Tasks“ innerhalb der Unternehmung.
Doodle ist ein Abstimmungstool für professionelle Terminplanung. Dort können kleine Umfragen erstellt und dann abgestimmt werden. Es eignet sich im Business Kontext vor allem für Abstimmungen, die geheim bleiben sollen. Nur der Versammlungsleiter sieht, wer wie gestimmt hat.
Was wäre eine Besprechung ohne Notizen? GoodNotes 6 hilft hier weiter. Die App ermöglicht handschriftliche Notizen und das Kommentieren von pdf-Dokumenten. Eine Alternative zu GoodNotes ist Notability. Auch dort lassen sich handschriftliche Notizen einfach erstellen und verwalten.
Kein Brainstorming kommt ohne Mind Mapping aus. Dabei hilft die App SimpleMind Pro. Hier können diverse Mind Maps angelegt und verwaltet werden. Die einzelnen Bereiche können dabei geclustert und farblich hervorgehoben werden.
Bei fast jeder Geschäftsreise lernt man neue Kontakte kennen. Natürlich möchte man mit diesen auch später noch im Gespräch bleiben und tauscht deshalb Visitenkarten aus. Die App Business Card Reader (wir berichteten) ermöglicht das automatisierte Einfügen dieser Karten in die eigenen Kontakte. Einfach die Karte abfotografieren und schon sind die Daten gespeichert.
Nach einem harten Arbeitstag möchte man im Hotelzimmer entspannen. Für die abendliche Freizeit gibt es ebenfalls viele Unterhaltungs-Apps. Netflix oder Paramount+ des neusten Video-Streamingdienstes sind eine App davon. Mit diesen Apps kann der Nutzer Serien oder Filme sehen und dabei entspannen.
Nach einem Tag voller Geschäftsentscheidungen ist das eine schöne Abwechslung. Was sind Eure App-Empfehlungen? Schreibt es uns in die Kommentarfunktion.
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Okey, das ist schonmal hilfreich:) danke:)