Über 12 Mio. Downloads haben die Office Apps für das iPad in der ersten Woche nach Erscheinen gezählt. Kein Wunder, denn seit dem Release des ersten iPad vor über vier Jahren standen die Office-Anwendungen als iPad-App ganz oben auf der Wunschliste. Wer weiterhin mit Microsoft Office arbeiten muss oder möchte, mehrere Rechner im Betrieb oder Haushalt hat und dazu ein stolzer Besitzer eines iPad ist, der wird sich für Office 365 Home – ehemals Home Premium (oder jetzt neu, der Office 365 Personal) entscheiden, welches Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outloock für 5 PCs oder Macs für 1-Jahres Abonnement zur Verfügung stellt (nur Home). Microsoft spendiert dem Nutzer damit gleichzeitig die Möglichkeit, Office auf mobilen Endgeräten zu nutzen, monatliche Skype-Minuten dazu, kombiniert mit einem zusätzlichen 20GB Speicher Upgrade für OneDrive und alle Versionsupgrades. Wie sich die Kombination und das neue Office-System bewährt, testen wir einige Tage und sprechen eine Empfehlung aus, die auch besonders viele Fragen der Community auf Google+ beantworten sollte.
Erste Empfehlung
Bereits hatte ich die Office-Version Office 365 Home Premium (heute nur „Home“) als Empfehlung genannt. Sie macht von allen Paketen am meisten Sinn. Mit diesem Schritt erlebt ihr „eine ganz neue Art von Office“, wie der erste Schritt auf der Office-SetUp-Seite ankündigt. Direkt danach verbindet sich der Nutzer mit seiner Microsoft-ID und hat somit automatisch Office seinem Konto hinzugefügt. Schnell noch Land und Sprache eingestellt, kann das Abonnement starten.
Einrichtung des Kontos
Jetzt werdet ihr auf Eure Kontoseite geschickt. Hier kann ich nun die weiteren Benutzer im Haushalt definieren, die Office nutzen dürfen. Erst einmal geht es aber um die Installation. Hier wird schon direkt richtig erkannt, dass es um Office für Mac geht. Ein Click auf „Installieren“ startet die Installation von Microsoft Office. Eine MicrosoftOffice2011.dmg lässt sich im Download-Ordner nieder.
Für das Sichern der eigenen Aufnahmen bekomme ich 3GB zusätzlich. Für das Office 365 Abonnemnet stehen weitere 20GB auf meinem Konto gut. Dies addiert mit den bereits vorhandenen kostenfreien 7GB, verwalte ich aktuell satte 30GB an Online-Speicher im OneDrive.
Bei Dropbox habe ich mit allen Empfehlungen und Möglichkeiten gerade mal 13GB ausgeschöpft – soll ich die Daten zu OneDrive transferieren?
Office auf dem Mac
Im Programmordner wird wird ein Office 2011 Ordner abgelegt, der alle Komponenten des Microsoft Office Paketes ablegt. Der Ordner „Microsoft Office 2011“ beherbergt die Programme Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word und Microsoft Document Connection.
Mit Letzterem kann man sich zu einem Sharepoint oder zu OneDrive (heisst hier noch in der Version SkyDrive) anmelden, um Dokumente einzufügen oder zu verschieben. Sicherlich habt ihr schon was von OneDrive gehört. Das ist das Pendant zur iCloud, nur eben ein Produkt von Microsoft, mit dem ihr Dokumente, Bilder oder weitere beliebe Dateien online “in einer Wolke” speichern könnt. Zugriff auf den Daten ist immer vorhanden – vorausgesetzt ein Internet Anschluss ist dabei. Mit dem Programm Document Connection können somit Dokumente direkt in das OneDrive geladen werden, ohne den Browser zu bemühen. Vice versa können auf dem gleichen Wege auch Dokumente heruntergeladen werden.
Auf meinem Ur-iPad habe ich auch noch SkyDrive installiert, allerdings werden keine Updates mehr auf das OneDrive unterstützt. Nutzen kann es aber trotzdem noch.
Die Unterschiede zwischen Office 365 Home Premium und Office 365 Personal
Home ist wie folgt ausgestattet: Abonnement für 1 Jahr mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook, OneDrive Cloud-Speicher sowie Skype PC-zu-Telefon-Anrufe weltweit für 5 PCs oder Macs sowie 5 iPads oder Windows-Tablets für einen Preis von EUR 99,-.
Personal bietet nur: Jahresabonnement umfasst Word, Excel, PowerPoint und Outlook, OneDrive Cloud-Speicher sowie Skype PC-zu-Telefon-Anrufe weltweit für 1 PC oder Mac sowie 1 iPad oder Windows-Tablet für einen Preis von EUR 69,-.
Die zwei empfohlenen Suiten haben damit den folgenden Unterschied: Singleversion versus Familienversion.
Office 365 Personal – die günstigere Option für iPad User?
Diese Frage ist sicherlich den meisten in den Sinn gekommen. Denn diese Version ist gerade in dieser Woche von Microsoft auf den Markt geworfen worden und stellt den neuen Geschmack der Office 365 Suiten vor. Damit möchte Microsoft allen iPad-Nutzern und jenen, die keine große Anzahl an weiteren Geräten ausstatten möchten, einen günstigeren Weg in die Office-Welt anbieten. Mit einem Kampfpreis von nur EUR 69,- pro Jahr ist diese Option knapp 30% günstiger als das gewöhnliche Abonnement. Wer schnell ist, kann sogar von der aktuellen Einführungskampagne profitieren und zahlt nur EUR 54,89 im ersten Jahr über Amazon (Stand 20.04.2014).
Die Office Personal Edition erlaubt die Installation auf einem iPad oder Windows Tablet sowie auf einem Mac oder einem Windows-Rechner. Die gewöhnliche Standardversion für EUR 99,- erlaubt die Installation auf bis zu 5 Geräten (Rechner oder Tablets).
Das Office 365 Personal Abonnement stellt Euch die aktuellste Version von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access. Zusätzlich könnt ihr alle Bearbeitungsfunktionen auf den Office iPad Apps nutzen und bekommt noch satte 20GB Speicher bei Microsofts OneDrive sowie alle automatischen Upgrades für die Office Anwendungen.
Wie wir das finden? Sicherlich kein schlechter Schachzug von Microsoft, diese Personal-Edition zu veröffentlichen. Dies wird höchstwahrscheinlich zu weiteren Abverkäufen bei iPad-Nutzern und anderen Nutzern führen, die nicht Office auf mehreren verschiedenen Endgeräten installieren müssen.
Wie verteile ich die vier weiteren Lizenzen?
Die meisten Leser denken jetzt sicherlich: Kein Problem: Einfach den Product Key eingeben und installieren. Leider nicht ganz! Nachdem ihr Euer Microsoftkonto gepflegt habt, findet ihr rasch den HInweis, welche Office 365 Suite ihr besitzt und wie ihr diese Plätze verteilen könnt.
Für 5 PCs oder Macs und 5 Tablets
Außerdem könnt ihr Euch auch ein Tutorialvideo ansehen. Dieses Video zeigt Euch die Vorteile von Office 365 Home. Installiert Office auf bis zu fünf PCs oder Macs und fünf mobilen Geräten, und teilt Euch alle nicht verwendeten Installationen.
Office auf dem iPad
Am Anfang reichen sicherlich die drei bekanntesten Office-Anwendungen. Diese Anwendungen stehen im Apple AppStore gratis zur Verfügung. Weiter unten haben wir auch noch ein Video dazu implementiert. Gestartet bin ich mit dem Präsentationstool PowerPoint, mit welchem ich rasch einen Kurzvortrag auf dem iPad erstellen wollte. Habe ich vorher nie gemacht, aber das iPad und Office scheinen ebenfalls ein gutes Gespann abzugeben – zumindest so der erste Eindruck. Auch in Excel habe ich eine Spesenabrechnung für LDPcom erstellt und bin erstaunt gewesen, wie sich die Office-Anwendungen anfühlen und gut zu bedienen sind.
Microsoft hat enormen Wert darauf gelegt, dass die iPad Apps keine Portierung der Desktop-Anwendungen sind, sondern eigens für das iPad entwickelte Apps mit speziellen Features darstellen. Auch sind die Dateien, die ich mit den iPad-Apps erstelle, vollständig mit den Desktop-Versionen und umgekehrt kompatibel. Das habe ich auch gleich ausprobiert und beispielsweise die Spesenabrechnung in der iPad-App erstellt, bearbeitet und in meinem Online-Speicher OneDrive unter Dokumente abgelegt. Mit dem Mac habe ich OneDrive im Browser aufgerufen, um es
a) in Excel Online und b) Excel
direkt zu öffnen. Mit der Version a (Excel Online) gab es keine Probleme, mit der Version b (Excel direkt) eigentlich auch nicht, allerdings wollte Microsoft an dieser Stelle die erste Verifikation mit der Windows LIVE-ID abstimmen.
Euer Online-Speicher
Wer mit dem iPad die Office-Anwendungen durchpflügen wird, speichert nicht zwangsweise alle Dokumente auf dem iPad direkt ab. Cloud-Speicher stehen dem Nutzer zur Verfügung und so wird in Verbindung mit Microsoft und Office 365 der hauseigene Dienst OneDrive in den Vordergrund rücken. Im Gegensatz zu den gewöhnlichen Cloud-Pionieren wie Dropbox & Co. wird es den Nutzern hier richtig leicht gemacht. Wer sich bei OneDrive registriert, bekommt kostenlos 7GB auf Euren Account mit Eurer Windows-Live-ID. Registriert ihr auf der gleichen ID auch Euer gekauften Office 365, erhält ihr erneut 20GB. Der Bonus für das Abspeichern der eigenen Aufnahmen beträgt weitere 3GB, was insgesamt zu einem Online-Speicher von ganzen 30GB führt. Wo bekommt ihr so viel Speicher? Bis zu maximal 5GB könnt ihr Euch durch Empfehlungen hinzuverdienen. Pro weiteren Freund, der sich als Neukunde bei OneDrive anmeldet, erhält ihr und der Freund 0,5GB kostenlosen Extraspeicher dazu.
Drucken aus Office 365
Bei dem Computerprogramm selbst ist das Drucken kein Problem. In den Onlineprogrammen, wie Word Online beispielsweise speichert ihr erst einmal das Dokument in ein PDF-Dokument ab, um es dann in Eurer Druckerumgebung ausdrucken zu können. Bei Office für das iPad gibt es momentan noch keine Druckfunktion. Diese soll mit einem weiteren Update noch folgen.
Nachtrag vom 29.04.2014
Version 1.0.1: iPad Office kann jetzt drucken.
Weitere Tipps & Anmerkungen
- Outlook.com: Sicherlich meldet ihr Euch mit einer bestimmten Emailadresse in das Microsoftportal ein. Um mit der Emailadresse aber nicht nur zu senden, könnt ihr die Emailadresse als Konto zum Senden und Empfangen hinzufügen.
- Kalender: Schade, ein in iCal freigegebener Kalender kann nicht im Microsoft Kalender abonniert werden
- Folgende Applikationen könnt ihr auch direkt online nutzen, ohne das Programm installiert zu haben: Word, Excel, PowerPoint, OneNote
- Wer für die Office 365 University berechtigt ist, zahlt nur EUR 79,- für 4 Jahre, 2 PC/Mac und 2 Tablets, inkl. 20 GB OneDrive und 60 Skype Minuten monatlich.
- Durch Empfehlungen für OneDrive und automatische Bildsicherung könnt ihr Euren Onlinespeicher erhöhen. Schnell kommt ihr auf ein Volumen von 30GB – eine Menge, um Euer Business mit Office zu starten.
Video zu den iPad Apps
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[vc_row] Bisher habt ihr sicherlich mit iWorks, Google Docs oder anderen Online-Hilfen gearbeitet. Wechselt ihr oder hat Euch das neue Office 365 mit den iPad Apps schon jetzt überzeugt? Kommt ihr mit Office für iPad besser zurecht als mit den anderen Anwendungen?
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