Die Anwendung TextExpander von Smilesoftware ist so simpel wie genial. Das Text-Tool macht den täglichen Workflow am Rechner so produktiv, dass es schwer wird ohne die hilfreichen Funktionen von TextExpander zu arbeiten. Daher wird es gerade dann problematisch, wenn man an einem neuen Rechner arbeitet, welcher zwar TextExpander installiert hat, aber die eigens personalisierten Textbausteine fehlen. Doch es gibt eine simple Lösung diese Textbausteine von einem System auf das andere zu übertragen.
TextExpander
TextExpander erlaubt es dem Nutzer Shortcuts für lange und komplizierte Textblöcke, Scripts oder formatierten Text mit Bildern anzulegen. Diese lassen sich vollständig und ganz einfach personalisieren, erstellen und löschen. Im Programm hat man ein großes Textfeld zur Verfügung, in welchem man den gewünschten Text einfügen kann, welchem man dem jeweiligen Shortcuts zuweisen möchte.
Bei der Wahl der Shortcuts gilt darauf zu achten, dass diese nicht unbedingt Wörter sind, welche man dauerhaft im anderen Kontext verwendet. So eignet sich „hallo“ beispielsweise nicht als Shortcut, aber „hhallo“ oder „hallo1“ beispielsweise schon. TextExpander läuft stets im Hintergrund, so empfiehlt es sich das Programm auch im Autostart des jeweiligen Rechners zu haben. Ansonsten muss man die Software jedes mal erneut starten, um sie nutzen zu können.
Textblöcke übertragen
Wer kennt es nicht, man ist an die eigene Software auf dem Arbeitsrechner gewohnt und möchte am liebsten dass diese auch auf allen genutzten Rechnern verfügbar ist und im besten Falle auch die personalisierten Einstellungen übernommen werden. Dies ist bei TextExpander kein Problem, erst kürzlich erschien das Text-Tool nun auch für Windows und ist somit auf Plattform übergreifender Ebene schon einmal mit den gängigen Systemen kompatibel.
Möchten wir nun unsere Textgruppen von einem System auf das andere übertragen, ist dies kein Problem. Wir zeigen dir Schritt Schritt für Schritt wie das übertragen von Textgruppen funktioniert.
Schritt 1
Öffne TextExpander am Rechner, von welchem du deine Textgruppen übernehmen möchtest. Mache einen Rechtsklick auf die gewünschte Textgruppe und wähle „Kopie der Gruppe „Gruppen Name“ sichern…“. Daraufhin kannst du einen Speicherort für die TextExpander Datei wählen. Übertrage diese Datei nach diesem Schritt auf einen anderen Rechner via Mail, USB-Stick o.ä.
Schritt 2
Hast du die TextExpander Datei übertragen, ziehe diese einfach per Drag and Drop in die geöffnete TextExpander Anwendung auf einen leeren Bereich unter den bestehenden Textblöcken.
Schritt 3
Die importierte Textgruppe sollte nun im Textbaustein-Fenster mitsamt den zugehören Shortcuts erscheinen. Wenn ihr alle Schritte korrekt ausgeführt habt, solltet ihr nun eure Textbausteine auch auf anderen Systemen benutzen können. Gerade mit dem Erscheinen von TextExpander auf Windows ist dieser Import der Textgruppen besonders hilfreich, um sich auch auf neuen Systemen wie gewohnt arbeiten zu können.
Danke für den Tipp – hatte bei mir lange nicht funktionniert, denn intuitiv ist dieser Vorgang ja nicht.
Vielen Dank für den Beitrag, die Anwendung war mir bisher nicht bekannt. Klingt wirklich sehr praktisch. Werde sie bei Gelegenheit testen. Auch das Übertragen sieht ja recht einfach aus, gute Sache.